Üniversitedeki ilk stajımın ilk günüydü. Kapıdan içeri girdiğimde, patronum bana organizasyonun nasıl yapılandırıldığına, rolümün neyi gerektirdiğine ve ilk görevimin ne olacağına dair 20 dakikalık kısa bir özet verdi.
Sonra odamı buldum ve işe koyuldum … kendimi hem büyük ölçüde hazırlıksız hem de sinir bozucu derecede tenha hissettim.
Ekibimde kimler vardı? Onlarla tanışmam gerekmiyor muydu? Başka stajyer var mıydı ve neredeydiler? Ve kültür gerçekten nasıldı?
Bu bir stajdı, ancak yine de bana hızlı bir şekilde işe alıştırmanın önemini öğretti.
Çalışanların neredeyse %70’inin
bir şirkette en az üç yıl kalmak
harika bir ilk katılım deneyiminden sonra.
Önerilen makale: programatik dijital reklam hakkında bilgi almak ve güncel sosyal medya haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Nihayetinde, şirketinizin işe alım deneyimi, çalışanlarınızın şirketle ilk tanışmasıdır.
Yeni çalışanları şirketinize tam olarak entegre eden akılda kalıcı ve yararlı bir işe alım süreci uygulamazsanız, daha yüksek devir oranları ve daha az üretken ekipler riskine girersiniz.
Yeni işe alınanlarınızın şirketinizden heyecan duymasını ve ilk işe alım sürecinden uzun süre sonra rollerine bağlı kalmasını sağlamak için işe alım kontrol listemize göz atın.
Katılım Kontrol Listesi
Bir işe alım kontrol listesi, işe alım sürecinizin yeni çalışanları şirketinize tamamen entegre etmek için gerekli tüm unsurları içerdiğinden emin olmanın en kolay yollarından biridir. Bununla birlikte, işe alıştırmanın herkese uyan tek bir boyut olmadığını unutmamak önemlidir – küçük bir metin yazarı, şirketinizde başarılı olmak için yeni bir pazarlama direktöründen farklı araçlara ihtiyaç duyacaktır.
İşe alma, her çalışan için değişiklik gösterse de, her yeni işe alım için dahil etmeniz gereken birkaç bileşen vardır.
Aşağıdaki işe alım kontrol listeleri, yöneticilerin veya İK departmanlarının yeni bir işe alımın şirkete entegre olmasına yardımcı olurken kullanmaları içindir. Elbette gerekli evrak işleri veya gerekli okumalar gibi belirli görevler şirkete veya role göre farklılık gösterecektir.
İlk Günden Önce
Gerekli evrakları toplayın (örn. W-4, I-9 ve sigorta formları, doğrudan para yatırma formları).
Yeni işe aldığınız kişiden, şirketinizin çalışan el kitabını incelemesini ve bir gizlilik sözleşmesi imzalamasını isteyin.
Yeni işe aldığınız kişi için bir iş istasyonu hazırlayın.
Bilgisayar gibi gerekli araçları ve/veya gerekli herhangi bir yazılıma erişimi toplayın.
Yeni işe aldığınız kişiye bir şirket e-postası sağlayın.
Yeni işe aldığınız kişiye, şirket çapındaki politikalar ve prosedürler, bir organizasyon şeması ve rolünün yanı sıra şirketin değerleri, misyonu ve kültürü dahil olmak üzere ilgili herhangi bir okuma materyali verin (bu, çalışan el kitabında yer almadığı sürece)
İlk günden önce, yeni işe aldığınız kişinin masasına bir not bırakarak onları ekibe hoş geldiniz demeyi düşünebilirsiniz. Belki de sweatshirt veya kupa gibi markalı herhangi bir malzemeyi hoş geldin hediyesi olarak paylaşabilirsiniz.
Ek olarak, yeni işe aldığınız kişiye bir e-posta göndermeyi, tüm ekip üyelerini cc’lemeyi ve onları ekibe davet etmeyi düşünün.
İlk günde
Yeni işe aldığınız kişiye kıyafet kodunuz, nereye park edebilecekleri, saat kaçta gelmeleri gerektiği ve ne getirmeleri gerektiği gibi gerekli tüm bilgileri verin.
Ekibinizi önceden hazırlayın — yeni çalışanınızın geldiğini onlara bildirin, böylece iş istasyonuna geldiğinde onu karşılayabilirler.
Yeni işe alınan kişi için bir “Hoş Geldiniz” yemeği için ekibinizin takviminde zaman ayırın ve yeni işe alınan kişiye önceden haber verin.
Yeni işe aldığınız kişiye banyo, mutfak ve destek masası da dahil olmak üzere ofisi gezdirin.
Yönetici (siz değilse) ve yeni işe alınan arasında bir toplantı ayarlayın, böylece yönetici kendini tanıtabilir, departmanın nasıl yapılandırıldığını ve bire bir görüşmenin tipik olarak nasıl gittiğini açıklayabilir ve soruları yanıtlayabilir.
Yeni işe alınan kişiye bir akıl hocası atayın ve akıl hocasından yeni işe alınan kişiyle öğle yemeği yemek için bir zaman ayarlamasını isteyin.
İlk gün, şirketinizin aynı anda kaç yeni işe alım yaptığına bağlı olarak değişecektir – elbette yeni bir işe alım, 30 kişilik bir gruptan farklı bir süreç gerektirecektir.
Ancak, yeni işe aldığınız kişiyi meşgul ve meşgul tutmak önemlidir. Masasında oturup talimat beklerken kendini garip hissetmesini istemezsin. Onun için dolu dolu, verimli bir gün planlamak için zaman ayırdığınızı göstermek istiyorsunuz.
Çalışanın bağlı ve heyecanlı kalmasını sağlamak için ona aşağıdakileri içerebilecek bir “30 günlük plan” verebilirsiniz:
Öğle yemeği ya da kahve içmek için ulaşmasını önerdiğiniz kişilerin adları. Bunlar muhtemelen yakın çalışacağı kişiler veya ona rehberlik edebileceğine inandığınız kişilerdir.
Yeni görevinde başarılı olmasına yardımcı olacak okuma materyalleri – eğer yeni sosyal medya yöneticisi ise, belki de okumasını istediğiniz sosyal medya hakkında blog yazıları ekleyebilirsiniz.
Yöneticinin ilk ayıyla ilgili beklentileri (ör. “Bu ayın sonuna kadar beyin fırtınası yapmanızı ve bir pazarlama videosu kampanyası fikri sunmanızı istiyorum”).
Birinci Hafta Boyunca
Henüz almamışlarsa, hem yeni işe alınan hem de yöneticiden DiSC’ye girmelerini isteyin — iş kişiliklerini anlamak, toplantıların ve projelerin daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olabilir.
İlk birkaç gün içinde, ilk projeyi yeni işe alacağınız kişiye atayın. Bu, takım için değerli bir varlık gibi hissetmesine yardımcı olacak ve rolünde daha rahat olmasına izin verecektir.
Gerekli tüm evrakların doldurulduğundan emin olun.
Çalışan performans değerlendirmelerini gözden geçirin ve ilk ay için hedefler belirleyin.
Gerekirse, yeni işe alınan herhangi bir yeni yazılımın nasıl kullanılacağını öğretmek için zaman ayırın.
Bir yönetici olarak, yeni işe aldığınız kişinin yeni ekibe entegrasyonundan yalnızca siz sorumluysanız programınızı açık tutmanız çok önemlidir. Yeni işe aldığınız kişiyi yazılımınıza veya iş süreçlerinize alıştırmak için ayarlayabileceğiniz bire bir dersleri dikkatlice düşünmek için zaman ayırın.
Ek olarak, daha büyük ekipte neler olduğu konusunda onu eğitin. Şu anda kendisiyle doğrudan ilgili olmasa da rolünde büyüdükçe kendisi için yararlı olabilecek toplantılara katılmak isteyip istemediğini sorun. Bu aynı zamanda ekibinizin ne yaptığı ve departmanınızın ne tür bir kültürü teşvik ettiği konusunda daha iyi bir fikir edinmesine yardımcı olabilir.
Nihayetinde, yalnızca kendi rolüne değil, rolünün bir bütün olarak şirkete nasıl uyduğuna dair sağlam bir anlayışa sahip olması çok önemlidir.
İlk Ay İçin
Yeni işe aldığınız kişiye ilk çift atamalarıyla ilgili yapıcı eleştirilerde bulunmak için haftalık toplantılar düzenleyin.
Ona uygun gördüğünüz şekilde ek okuma materyali sağlayın – belki de rolüyle ilgili kitaplar veya profesyonel gelişimine yardımcı olacağını düşündüğünüz makaleler önerirsiniz.
Uygun kişilerle tanıştığını ve ekibin çekirdek üyeleriyle öğle yemeği veya kahve içtiğini kontrol edin.
Yeni işe alınanlardan geri bildirim isteyin – eğer büyük bir grupsa, isimsiz bir anket doldurma seçeneği sunun. Yalnızca bir yeni işe alımınız varsa, ona başarılı olmak için başka nelere ihtiyacı olduğunu veya şirketin neler sunmasını istediğini sorun.
Yeni işe alınan kişinin ekiple bağ kurmasına yardımcı olmak için bir ekip gezisi düzenleyin — akşam yemeğini planlamak zorsa, ekiple ofis dışında öğle yemeği yemeyi düşünün.
Akıl hocasından onunla check-in yapmasını isteyin.
İlk ay boyunca, yeni işe aldığınız kişinin kendisinden ne beklendiği ve rehberlik için kime başvurabileceği konusunda kesin bir anlayışa sahip olması önemlidir.
Ek olarak, yeni işe aldığınız kişinin nasıl yönetilmek istediği konusunda muhtemelen belirli tercihleri vardır. Her bir bire bir sırasında yapıcı geri bildirim sağladıktan sonra, yöneticisi olarak size herhangi bir geri bildirimi olup olmadığını sorun.
İlk işe alım sürecinin sonuna doğru, yeni işe alınanlardan işe alım süreciyle ilgili bir anket doldurmalarını isteyin. İK ekibiniz, gelecekteki çalışanlar için süreci değiştirmek üzere bu önerileri kullanabilir.
Yalnızca ilk ayı ele almış olsak da, araştırmalara göre işe alıştırma için bir aydan daha az zamanı olan şirketlerin, daha uzun süreçlere sahip şirketlere göre ilk yıl çalışanlarını elde tutma olasılığı %9 daha düşük.
Yeni işe alınanlarınızın rollerine ve şirket kültürüne tam olarak alışması için zamana ihtiyacı vardır. İyi bir zaman çerçevesi, kabaca en az bir ila üç aydır, ancak bazı şirketler tam bir yıl süren bir işe alım süreci uygulamayı seçer.
Sonuç olarak, iyi bir işe alım süreci hem ekibinizin yeni işe aldığınız kişiden ne istediğini hem de yeni işe aldığınız kişinin rolünde başarılı olması için neye ihtiyacı olduğunu dikkate alacaktır. Esneklik ve sabır gerektirebilir, ancak yeni işe aldığınız kişiye ekibiniz için değerli bir varlık olduğunu gösterebilirseniz buna değer. Güçlü ve zayıf yönleri hakkında daha fazla şey öğrendikçe stratejilerinizi de ayarlayabilirsiniz.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ocak 2019’da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Pazarlama Uygulamaları 