“Gün içinde asla yeterli saat yoktur” sözünü bir gülümsemeyle ağzınızdan çıkarabildiğiniz zamanı hatırlıyor musunuz? Şimdi gerçekten şaka değil. Çocuk bakımı, yaşlı bakımı ve devam eden belirsizlik çevresinde işe uyum sağlamanın katı gerçeği, hepimizi dağınık ve bitkin hissetmemize neden oldu. Öğrenim Başkan Yardımcısı olduğum Udemy tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, işgücünün çoğunluğunun (tüm çalışanların yüzde 58’i ve ebeveynlerin yüzde 74’ü) şimdi pandemi başlamadan önce olduğundan daha fazla çalıştıklarını söylediğini ortaya koydu.
İş liderleri çalışanların bu zamanlarda hayatta kalmalarını desteklemek için çalışırken, çalışanların bu ortamda gerçekten gelişmesine yardımcı olabilecek profesyonel gelişime öncelik vermek mümkün müdür? Sanırım öyle. Çalışan gelişimi sadece “olması güzel” bir şey değil, aynı zamanda şirketlerin kendi tehlikelerinde görmezden geldikleri kanıtlanmış bir iş itici gücüdür. Günümüz koşullarında, iş liderleri ve kuruluşlar, artık daha az zamanı ve yapacak daha çok şeyi olan çalışanlar için öğrenmeyi daha erişilebilir kılmak için nasıl yenilik yapabilir? Bu altı yaklaşımı düşünün.
Önerilen makale: evde yapılabilecek sermayesiz işler hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
1. Mevcut eğitim uygulamalarını değerlendirin
Önemli bir ilk adım, şu anda çalışanlarınızdan ne yapmalarını istediğinizi eğitim veya sürekli öğrenme açısından değerlendirmektir. Ne kadar eğitim, ne sıklıkla, ne kadar süreyle? Eğitim kişiye özel mi? Hepimizin daha az zamanı olduğu için, eğitim veya öğrenim deneyiminin çalışanların zamanına değer olmasını sağlamak konusunda çok hassas olmak isteyeceksiniz. Belki de ekipteki herkesin bu dört saatlik web seminerine katılması mantıklı gelmiyor. Mevcut eğitim programınızdan neleri kesebilirsiniz? Eğitime daha fazla zaman ayırmak için iş yükünü azaltabilir misiniz? İnsanların gerçek durumlarına karşı empatik olun. Ayrıca, eğitimi kişiselleştirmek ve her birey için daha alakalı ve zamanında yapmak için çalışanlara ne öğrenmek istediklerini sorun.
2. İş akışında öğrenin
Öğrenmek için fazladan zaman ayırmanın zor olduğu durumlarda, buna uymanın akıllıca bir yolu, onu iş akışına dahil etmektir. Başka bir deyişle, çalışanlar çalışırken eğitim ve öğrenim kaynaklarına ihtiyaç duyduklarında (ör. bir çevrimiçi öğrenme platformunda) kolayca erişebilirler. Bu yaklaşım, öğrenmeyi işin o anda yapılmasıyla doğrudan alakalı hale getirir ve ek bir görev veya zaman kaybı yerine yardımcı olur. Ayrıca, iş akışında öğrenme, şimdi yararlı olabilecek bir eğitimi planlamak ve beklemek gibi engelleri ortadan kaldırır.
3. Biraz zaman planlayın
Öte yandan, iş akışı içinde öğrenme ideal bir senaryo olsa da, bunun gerçekleşmesini sağlamak için özellikle öğrenme ve gelişim için düzenli zaman planlamanız gerekebilir. Bu yaklaşımın bir yararı, öğrenmenin şirket kültürünün bir parçası olduğunu ve bunu yapmak için günlük görevlere ara vermenin uygun olduğunu göstermeye yardımcı olmasıdır.
Örneğin, Udemy’de, çevrimiçi bir kursa katılmak için günlük görevlerin duraklatılmasını normalleştiren aylık bir İNDİRİM Saatimiz veya “her şeyi bırak ve öğren” saatimiz vardır. DEAL Hour, çalışanların öğrenmenin işlerinin bir parçası olduğunu ve öğrenmenin işin bir parçası olduğunu anlamalarına yardımcı olur. İş akışında öğrenme gibi, DEAL, çalışanlar öğrenme içeriğine kolay erişime sahip olduğunda ve bu zamanı kendileri için alakalı ve üretken hale getirebildiğinde iyi çalışır.
4. Bir pazarlamacı gibi düşünün
Görüntülü aramalardaki artış, çalışanların başka bir web seminerine katılma isteklerini kesinlikle azalttı. Ayrıca, ekibinizdeki herkes kendi kendine öğrenen biri değildir, bu nedenle pazarlama şapkanızı takmanız ve daha fazla çalışanın eğitim ve öğrenimi satın almasını nasıl sağlayacağınızı bulmanız önemlidir. Farkındalık yaratmanın (çekilişler veya yarışmalar gibi) ve insanları meşgul etmenin (aynı anda öğle yemeği hazırlıyor olsalar bile) daha yaratıcı yolları var mı? Eğitimin değerini ve faydalarını açıkça vurgulamak ve muhtemelen çalışanları eğitimden/eğitimden önce, eğitim sırasında ve sonrasında ilgilerini sürdürmek için bunu yapmaya teşvik etmek de önemlidir.
Ayrıca, pazarlamacıların kampanyaları izlemesi gibi, programlarınızı optimize etmek için verileri kullanın. Davranış ve kullanım eğilimlerini anlamak, hangi eğitimlerin ve kursların çalışanların ihtiyaçlarını veya isteklerini en iyi şekilde karşıladığını, hangilerinin başkalarına tavsiye edileceğini, hangi kurs sırasının bir öğrenme yolunu en iyi desteklediğini vb. konusunda bilgilendirmeye yardımcı olabilir.
5. Örnek olarak liderlik edin
Araştırmalar, çalışanların genellikle kuruluşlarının kendilerine güvenmediğini düşündüklerini gösteriyor. Son işten çıkarmalar ve yeniden yapılanmalarla, bu duygu şimdi daha da kötüleşebilir ve çalışanların her zaman meşgul görünmeleri gerektiği ve öğrenmek için bir “mola” alamayacakları gibi hissetmelerine neden olabilir. Öğrenme bir mola olarak değil, herhangi bir kariyerin önemli bir parçası olarak düşünülmelidir. “Sinyal değeri” bir öğrenme kültürü yaratmada uzun bir yol kat edebilir. Ekibim için öğrenmenin işin bir parçası olduğunu bekliyorum ve modellemeye çalışıyorum. Takım toplantılarına her bir kişiden yakın zamanda bir “kazanma” ve bir “öğrenme” hakkında sorular sorarak başlarım. Bir iş lideri olarak, yaptığınız öğrenme hakkında düzenli olarak konuşarak ve başkalarından son zamanlarda öğrendiklerini paylaşmalarını isteyerek örnek olarak liderlik edebilirsiniz.
6. Çevikliği ve yaratıcılığı benimseyin
İş liderlerinin dikkatini çekmek için rekabet eden bu kadar çok zorlukla, şimdi öğrenme ve eğitimden vazgeçmek kolay olurdu. Eninde sonunda yalnızca kuruluşunuzun rekabet gücünü azaltacağından, geliştirmeyi bırakmaya karşı dikkatli olurum. Bunun yerine, liderleri eğitim ve öğrenim için yer açmak için daha yaratıcı ve esnek bir yaklaşım benimsemeye ve günümüzün çok gerçek zorluklarına rağmen çalışanların kendilerini ve kariyerlerini geliştirmeye devam etmek için harcadıkları çabayı kabul etmek ve tanımak için zaman ayırmaya teşvik ediyorum.