Proxy Nedir?
Vekil, yasal olarak başka bir taraf adına hareket etmeye yetkili bir temsilcidir veya bir yatırımcının toplantıda fiziksel olarak bulunmadan oy kullanmasına olanak tanıyan bir formattır. Bir şirketin yıllık genel kurul toplantısına (AGM) katılmayan hissedarlar, kendi adlarına başka birinin oy kullanmasına izin vererek hisselerini vekaleten oylayabilir veya posta yoluyla oy kullanabilirler.
Proxy Nasıl Çalışır?
Vekaleten oy kullanmak çoğu zaman bir seçenek olsa da, yönetim hissedarları şahsen oy kullanmaya teşvik etmektedir. Pay sahibinin katılamayacak olması halinde vekaleten oy kullanmak da bir diğer seçenektir. Bir kişinin bir bireyin vekili olarak hareket edebilmesi için, vekilin birey adına ne ölçüde konuşabileceğinin ana hatlarını çizen resmi belgeler gerekli olabilir.
Önerilen makale: sermayesiz iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Belirli eylemleri tamamlama izinlerini sağlamak için resmi bir vekaletname belgesi gerekebilir. Hissedar bir vekaletname imzalar ve yıllık toplantıda belirtilen hissedar adına oy kullanması için belirlenen kişiye resmi yetki verir.
Vekil İfadeleri
Yıllık hissedarlar toplantısından önce, tüm hissedarlara Vekâlet Beyanını içeren bir bilgi paketi gönderilir. Vekaletname belgeleri, hissedarlara şirketin performansı açısından önemli olan konularda bilinçli oy kullanmaları için gerekli bilgileri sağlar. Vekalet beyanı, hissedarlara ve potansiyel yatırımcılara bir şirketin yönetişim ve yönetim faaliyetleri hakkında fikir verir.
Vekil, yıllık toplantı gündem maddeleri hakkında önemli bilgiler verir, yönetimin ve yönetim kurulu üyelerinin niteliklerini listeler, yönetim kurulu seçimleri için oylama görevi görür, bir şirketin hisselerinin en büyük hissedarlarını listeler ve yönetici maaşları hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. . Yönetimden ve hissedarlardan da teklifler var.
Vekalet beyanlarının, şirketin yıllık toplantısından önce yıllık olarak Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) gibi düzenleyici makamlara sunulması gerekir.
Uzaktan vekaleten oy kullanırken hissedarlar posta, telefon veya internet yoluyla oy kullanma hakkına sahip olabilir. Hissedarlar vekaletnamelerdeki bilgileri karar alma sürecine yardımcı olmak için kullanırlar.
Proxy’nin Faydaları
Yönetim, yıllık toplantılara katılamayacak olan hissedarları vekaleten oy kullanmaya teşvik ederek, mülkiyet haklarının tam olarak temsil edilmesini sağlar. Yıllık toplantı öncesinde her pay sahibine, oylarını yazılı olarak belirtmelerine veya kendi adlarına oy kullanacak üçüncü bir kişiyi belirlemelerine olanak tanıyan bir vekâlet kartı verilmektedir.
Vekalet oyu, hissedarların şirketin yönetim kurulunun oluşumu, memurlarının ücretleri ve şirketin muhasebe firması hakkında oy kullanmasına olanak tanır. Aynı zamanda hissedar tekliflerinin oylanmasına da olanak tanır.
Kurumsal seçimler sırasında, seçim kurulu tercih ettikleri adayları veya seçimleri önerecektir ancak nihai karar her seçmene aittir.
Proxy’nin Gerçek Dünya Örneği
Aşağıda Tesla Motors’un 2022 yılına ilişkin vekalet beyanının bir kısmı bulunmaktadır.1 Şirketin yıllık genel kurul toplantısının tarihini ve saatini listeler ve toplantıya sanal olarak katılmak isteyen hissedarlar için talimatlar içerir. Ayrıca, yönetim kurulunun tavsiyelerinin yanı sıra, toplantıda oylanacak şirket yetkilileri ve hissedarların önerileri de listeleniyor.
Vekil Kart
Aşağıda, oylanacak belirli yönetim kurulu üyelerinin yanı sıra yönetim tarafından yapılan bazı teklifleri gösteren vekâlet kartı yer almaktadır. Hissedarın oy kullanmak istemesi halinde vekâlet kartı şirkete postayla gönderilebiliyordu.
Vekaletnamenin Ne Zaman Verilmesi Gerekir?
Halka açık şirketler, yönetimin hissedar oyu için teklif sunduğu herhangi bir toplantıdan önce bir vekalet beyanı sunmalıdır. Bu, yöneticilerin seçimini, hissedar tekliflerine ilişkin oylamayı veya diğer kurumsal karar alma süreçlerini içerebilir.2
Vekaletnamede Neler Var?
Tipik bir vekalet beyanı, bir sonraki hissedarlar toplantısının tarihini ve yerini, şahsen katılamayan hissedarlar için talimatlarla birlikte belirtir. Ayrıca, yönetim kurulu seçimleri ve hissedar önerileri de dahil olmak üzere toplantının ayrıntılı gündemini de içerecek.
Vekaletname beyanını nerede bulabilirsiniz?
Halka açık şirketler vekaletnamelerini kayıtlı hissedarlara posta yoluyla veya elektronik ortamda gönderecek. Proxy beyanlarını genellikle şirketin web sitesinde bulabilirsiniz. Ayrıca halka açık şirketlerin, vekâlet beyanlarını Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu’na veya şirketin yerleşik olduğu ülkedeki eşdeğer düzenleyici kuruma da sunmaları gerekmektedir.
Alt çizgi
İş dünyasında vekil, hissedarların genel kurul toplantısında fiziksel olarak hazır bulunamasalar bile kurumsal yönetime katılmalarına olanak tanır. Bireysel bir yatırımcının dünya çapında birçok şirkette hisse sahibi olabileceği küresel ekonomide vekiller önemlidir.
Pazarlama Uygulamaları 