Organizasyon Yapısı Nedir?
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini özetleyen bir sistemdir. Bu faaliyetler kurallar, roller ve sorumluluklar içerebilir.
Organizasyon yapısı ayrıca şirket içindeki seviyeler arasında bilgi akışının nasıl olduğunu da belirler. Örneğin, merkezi bir yapıda kararlar yukarıdan aşağıya doğru akarken, merkezi olmayan bir yapıda karar verme gücü organizasyonun çeşitli seviyeleri arasında dağıtılır. Yerinde bir organizasyon yapısına sahip olmak, şirketlerin verimli ve odaklanmış kalmasını sağlar.
ANAHTAR TAHMİNLER
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ana hatlarıyla belirtir.
Başarılı organizasyon yapıları, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar.
Merkezi bir yapı, tanımlanmış bir emir komuta zincirine sahipken, merkezi olmayan yapılar hemen hemen her çalışana yüksek düzeyde kişisel vekalet verir.
Örgütsel yapı türleri, işlevsel, bölünmüş, düz yapı ve matris yapıları içerir.
Kıdemli liderler, hangi tür organizasyonun işleri için en iyi olduğuna karar vermeden önce, şirketin iş hedefleri, sektörü ve kültürü dahil olmak üzere çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Organizasyon Yapısını Anlamak
Her şekil ve büyüklükteki işletme, organizasyon yapılarını yoğun bir şekilde kullanır. Bir kuruluş içinde belirli bir hiyerarşi tanımlarlar. Başarılı bir organizasyon yapısı, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar. Basitçe söylemek gerekirse, organizasyon yapısı, şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için kimin ne yaptığını ortaya koyar.
Önerilen makale: değişik iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bu yapılanma, bir şirkete nasıl şekillendiğine ve hedeflerine ulaşmada en iyi nasıl ilerleyebileceğine dair görsel bir temsil sağlar. Örgütsel yapılar normalde, örgütün en güçlü üyelerinin en üstte, en az güce sahip olanların ise en altta oturduğu bir piramit gibi bir tür çizelge veya diyagramda gösterilir.
Resmi bir yapıya sahip olmamak bazı kuruluşlar için zor olabilir. Örneğin, çalışanlar kime rapor vermeleri gerektiğini bilmekte zorlanabilirler. Bu, organizasyonda kimin neden sorumlu olduğu konusunda belirsizliğe yol açabilir.
Yerinde bir yapıya sahip olmak verimliliğe yardımcı olabilir ve her seviyedeki herkes için netlik sağlayabilir. Bu aynı zamanda, enerji ve zamana daha fazla odaklanacakları için her departmanın daha üretken olabileceği anlamına gelir.
Merkezi ve Merkezi Olmayan Organizasyon Yapıları
Bir organizasyon yapısı ya merkezileştirilmiş ya da merkezi olmayandır. Geleneksel olarak, kuruluşlar merkezi liderlik ve tanımlanmış bir emir komuta zinciri ile yapılandırılmıştır. Ordu, üstler ve astlardan oluşan uzun ve özel bir hiyerarşiye sahip, oldukça merkezileşmiş yapısıyla ünlü bir örgüttür. Merkezi bir organizasyon sisteminde, her bir rol için çok net sorumluluklar vardır ve alt roller üstlerinin rehberliğinde varsayılandır.
Birçok teknoloji girişiminde olduğu gibi merkezi olmayan organizasyonlarda bir artış oldu. Bu, şirketlerin hızlı, çevik ve uyarlanabilir kalmasına olanak tanır ve hemen hemen her çalışan yüksek düzeyde kişisel temsilcilik alır. Örneğin, Johnson & Johnson merkezi olmayan yapısıyla bilinen bir şirkettir.
Bazen çok farklı sektörlerde faaliyet gösteren 200’den fazla iş birimi ve markaya sahip büyük bir şirket olarak, her biri özerk olarak faaliyet göstermektedir. Merkezi olmayan şirketlerde bile, genellikle yerleşik hiyerarşiler vardır (baş işletme görevlisinin giriş seviyesindeki bir yardımcıdan daha yüksek bir seviyede faaliyet göstermesi gibi). Bununla birlikte, ekipler, yukarıdan “onay” almak zorunda kalmadan kendi kararlarını alma ve en iyi sonuca varma yetkisine sahiptir.
Organizasyon Yapısı Türleri
Fonksiyonel yapı
Gerçek dünyada dört tür ortak organizasyon yapısı uygulanmaktadır. İlk ve en yaygın olanı işlevsel bir yapıdır. Bu aynı zamanda bürokratik bir organizasyon yapısı olarak da adlandırılır ve bir şirketi iş gücünün uzmanlaşmasına göre ayırır. Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme, işlevsel bir yapı uygular. Firmayı pazarlama, satış ve operasyon bölümlerinden oluşan bölümlere ayırmak, bürokratik bir organizasyon yapısı kullanma eylemidir.
Bölümlü veya Çok Bölümlü Yapı
İkinci tip, birçok iş birimine sahip büyük şirketler arasında yaygındır. Bölümlü veya çok bölümlü (M-Form) yapı olarak adlandırılan bu yöntemi kullanan bir şirket, liderlik ekibini işlettikleri ürünlere, projelere veya yan kuruluşlara göre yapılandırır. Bu yapının güzel bir örneği Johnson & Johnson’dır. Binlerce ürün ve iş koluna sahip olan şirket, her iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi gibi faaliyet göstermesi için kendini yapılandırmaktadır.
Bölümler, uzmanlaşmaya ek olarak coğrafi olarak da belirlenebilir. Örneğin, küresel bir şirketin bir Kuzey Amerika Bölümü ve bir Avrupa Bölümü olabilir.
Takım Tabanlı
Bölünmüş veya işlevsel yapılara benzer şekilde, ekip tabanlı organizasyonlar, belirli hedeflere ve işlevlere hizmet eden, ancak her ekibin hem liderleri hem de çalışanları içeren bir birim olduğu birbirine sıkı sıkıya bağlı çalışan ekiplerinde ayrılır.
Düz (Flatarşi) Yapı
Yatay bir yapı olarak da bilinen Flatarchy nispeten daha yenidir ve birçok girişim arasında kullanılmaktadır. Adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşiyi ve emir komuta zincirini düzleştirir ve çalışanlarına çok fazla özerklik verir. Bu tür bir yapıyı kullanan şirketler, yüksek bir uygulama hızına sahiptir.
Matris yapısı
Firmalar matris yapıya da sahip olabilir. Aynı zamanda en kafa karıştırıcı ve en az kullanılanıdır. Bu yapı, çalışanları farklı üstler, bölümler veya departmanlar genelinde matrisler. Örneğin, matrisli bir şirkette çalışan bir çalışanın hem satış hem de müşteri hizmetlerinde görevleri olabilir.
Dairesel Yapı
Dairesel yapılar hiyerarşiktir, ancak alt düzey çalışanları ve personeli içeren dışa doğru genişleyen eşmerkezli halkalarla organizasyonun merkezine üst düzey çalışanları ve yöneticileri yerleştirdiği için dairesel oldukları söylenir. Bu örgütlenme şekli, farklı kademeler arasında açık iletişimi ve işbirliğini teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Ağ yapısı
Ağ yapısı, belirli temel işlevleri yerine getirmek için yüklenicileri ve üçüncü taraf satıcıları organize eder. Diğer firmalara ve danışmanlara yaptırılan kilit işlevlerin yanı sıra, coğrafi olarak dağınık uydu ofislere sahip nispeten küçük bir genel merkeze sahiptir.
Organizasyon Yapılarının Faydaları
Bir organizasyon yapısını yerleştirmek, bir şirket için çok faydalı olabilir. Yapı sadece bir şirketin hiyerarşisini tanımlamaz, aynı zamanda firmanın çalışanları için ödeme yapısını belirlemesine de olanak tanır. Organizasyon yapısını yerine koyarak, firma her pozisyon için maaş derecelerine ve aralıklarına karar verebilir.
Yapı aynı zamanda operasyonları daha verimli ve çok daha etkili hale getirir. Çalışanları ve fonksiyonları farklı departmanlara ayırarak, şirket aynı anda sorunsuz bir şekilde farklı operasyonları gerçekleştirebilir.
Ek olarak, çok net bir organizasyon yapısı, çalışanları işlerini en iyi nasıl yapacakları konusunda bilgilendirir. Örneğin, hiyerarşik bir organizasyonda çalışanlar, karar verme gücüne sahip olanlara iyilik yapmak veya onlara kur yapmak için daha çok çalışmak zorunda kalacaklardır. Merkezi olmayan bir organizasyonda, çalışanlar daha fazla inisiyatif almalı ve masaya yaratıcı problem çözme getirmelidir. Bu aynı zamanda çalışanların bir şirket içinde kendi gelişimlerini nasıl takip edebilecekleri ve belirli bir dizi beceriyi nasıl vurgulayabilecekleri konusunda beklentilerin belirlenmesine ve potansiyel çalışanların böyle bir şirketin kendi ilgi alanlarına ve çalışma tarzlarına uygun olup olmayacağını ölçmelerine yardımcı olabilir.
Bazı Organizasyon Yapısı Türleri Nelerdir?
Dört tür organizasyon yapısı işlevsel, çok bölümlü, düz ve matris yapılardır. Diğerleri dairesel, ekip tabanlı ve ağ yapılarını içerir.
Bir Organizasyon Yapısının Temel Unsurları Nelerdir?
Bir organizasyon yapısının temel unsurları, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için kurallar, roller, sorumluluklar gibi belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ve şirket içindeki seviyeler arasında nasıl bilgi akışını içerir.
Organizasyon Yapısı Örneği Nedir?
Örgütsel yapıya bir örnek, iş kararlarını düzenli olarak onaylamak için bir çekirdek ekibe ihtiyaç duymadan bireylere ve ekiplere yüksek derecede özerklik sağlayan merkezi olmayan bir yapıdır. Bu merkezi olmayan yapının iyi bir örneği Johnson & Johnson’dır. Binlerce ürün ve iş koluna sahip olan şirket, her iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi gibi faaliyet göstermesi için kendini yapılandırmaktadır.
Organizasyon Yapısı Şeması Nedir?
Örgütsel yapılar normalde, örgütün en güçlü üyelerinin en üstte, en az güce sahip olanların ise en altta oturduğu bir piramit gibi bir tür çizelge veya diyagramda gösterilir.
En İyi Organizasyon Yapısı Nedir?
Şirketin doğasına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olduğu için en iyi organizasyon yapısı yoktur.
Alt çizgi
En etkili ve üretken olmak için organizasyonların nasıl optimize edileceğine ve en iyi şekilde yapılandırılacağına dayanan tüm çalışma alanları vardır. Kıdemli liderler, hangi tür organizasyonun işleri için en iyi olduğuna karar vermeden önce, şirketin iş hedefleri, sektörü ve kültürü dahil olmak üzere çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Pazarlama Uygulamaları 